Unser Service für Ihr Netzwerk
Netzwerkservice von TRUK-Soft Köln
Wir planen, beraten und installieren Ihnen den Server, der Ihren Anforderungen entspricht. Je nach Ihren Bedürfnissen wählen wir für Sie die entsprechende Hard- und Software für ihr Netzwerk aus und prüfen, ob sich eine Servervirtualisierung für Sie lohnt. Damit Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können, übernehmen wir gerne die komplette Administration ihres Netzwerks. Dabei automatisieren wir Routineabläufe, verwalten Ihre Server, pflegen die Dienste und Anwendungen Ihres Netzwerkes. Wir übernehmen gerne für Sie  die Administration von Client, Server und Sicherheitseinrichtungen.
Das Computer-Netzwerk
Wenn mehrere Mitarbeiter auf dieselben Daten zugreifen sollen, benötigt man ein Computernetzwerk. Ob es sich um einzelne Dokumente wie Word-Dateien oder um eine Datenbank wie zum Beispiel ein Adressprogramm handelt, spielt hierbei keine Rolle. Wichtig ist, dass es einen Platz gibt, auf dem die Daten für alle berechtigten Benutzer zur Verfügung stehen.
Ein Netzwerk ohne Server
Computer mit Netzwerkfreigabe
Wenn es sich um wenige Arbeitsplätze handelt, ist die einfachste Möglichkeit auf einem Computer eine Netzwerkfreigabe einzurichten. Wenn dieser Computer in Betrieb ist, können alle anderen Arbeitsplätze auf die Daten zugreifen. Als Betriebssystem für eine solche Konstruktion empfehlen wir Windows 7 Professional oder Windows 8 Professional. Hier kann man dann auch Benutzer anlegen und Zugriffsberechtigungen für die verschiedenen Mitarbeiter einrichten.
NAS-Laufwerk oder Netzwerkfestplatte
Eine NAS-Festplatte ist eine kleine, externe Festplatte mit einem Netzwerkanschluss. Auch hier  hat man die Möglichkeit Ordner frei zu geben und User mit Berechtigungen anzulegen. Netzwerkfestplatten gibt es in unterschiedlichen Größen und Ausstattungen. Die besseren unter ihnen sind für kleine Netzwerke bis etwa 5 Computer gut geeignet. Wenn man ein NAS-Laufwerk als kleinen „Server“ einsetzt, empfehlen wir ein System mit gespiegelten Festplatten. Das erhöht die Datensicherheit, wenn mal eine Festplatte kaputt geht. Eine Einschränkung hat ein NAS-System allerdings. Es lassen sich darauf keine Datenbanken installieren.
Ein Netzwerk mit Server
Der Server ist der Mittelpunkt Ihres EDV-Netzwerks, der Hüter Ihrer Daten und der Organisator für alle Aufgaben und Anfragen, die im Netzwerk anfallen. Der Server macht es möglich, dass die Mitarbeiter auf ihre Daten zugreifen können und Geräte wie Drucker oder Scanner von allen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden können. Er regelt den Zugang zum Internet und zu den E-Mail-Accounts, und sorgt dafür, dass kein unbefugter Zugriff erhält.
Die weiteren Aufgaben eines Servers
Exchange-Server für die Outlook-Daten
Die Outlook-Daten, also die Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben liegen normalerweise in einer Datei mit der Endung .PST auf dem eigenen Computer. Wenn man in einem Team arbeitet, sich gegenseitig Aufgaben zuschickt oder Einsicht in die Kalender der Mitarbeiter benötigt, müssen die Outlookdaten an einem zentralen Ort im Netzwerk liegen. Dafür ist der Microsoft Exchange-Server da. Das ist ein Programm, beziehungsweise eine Datenbank, die man auf dem Server installiert. Hiermit können Kontakte angelegt werden, auf die alle Zugriff haben oder Kalender für Ressourcen, wie z. B. einen Besprechungsraum oder ein Fahrzeug.
SQL-Server für Datenbanken
Viele Programme wie Auftragsbearbeitungsprogramme oder Buchhaltungssoftware legen ihre Datensätze in einer Datenbank ab. Wenn mehrere Personen damit arbeiten wollen, muss diese Zentral auf dem Server installiert werden. Der Microsoft SQL-Server ist eine Datenbanksoftware, die von vielen verschiedenen Anwendungsprogrammen als Grundlage genutzt wird.
Virtuelle Server
Damit es zwischen den verschiedenen Aufgaben und Diensten, die Server in einem Computernetzwerk übernehmen müssen nicht zu Komplikationen kommt, rät Microsoft dringend dazu, diese zu trennen und auf verschiedenen Servern ausführen zu lassen. Damit man aber nun nicht für jede Aufgabe eine eigene Serverhardware anschaffen muss, kann man die unterschiedlichen Serverprogramme als virtuelle Server auf einer Serverhardware installieren. Das spart Hardwarekosten und Strom.
Netzwerkberatung
Um herauszufinden, welches die beste Netzwerklösung für Ihre Firma ist, komme ich gerne zu Ihnen um Sie zu beraten. Mit unseren fast 30 Jahren Erfahrung finden wir eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Autor: Michael Röhrig