Microsoft 365 Cloud für Ihr Unternehmen – sicher, effizient und perfekt eingerichtet
Planung, Migration und Betrieb für Unternehmen in Köln
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ihr Team produktiver arbeitet und Ihre Daten geschützt sind – ohne IT-Stress.
Sie möchten Ihre E-Mails, Daten und Zusammenarbeit modernisieren und auf Microsoft 365 umstellen?
Wir unterstützen Unternehmen in Köln und Umgebung bei der Einrichtung, Migration und Betreuung von Microsoft 365 – verständlich, zuverlässig und ohne unnötige Ausfallzeiten.
Sicherer Umstieg in die Cloud für Klein- und Mittelständische Unternehmen
Wir begleiten Sie von der ersten Planung bis zum laufenden Betrieb Ihrer Microsoft 365 Umgebung – praxisnah, sicher und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Als Kölner IT-Systemhaus mit jahrzehntelanger Erfahrung sorgen wir dafür, dass Ihre Cloud nicht nur funktioniert, sondern optimal zu Ihren Abläufen passt.
✅ Ihre Vorteile auf einen Blick
- Persönlicher Ansprechpartner von Anfang bis Betrieb
- Einrichtung und Umzug komplett aus einer Hand
- Sichere Einrichtung (z. B. Schutz vor unbefugtem Zugriff)
- Unterstützung für Sie und Ihre Mitarbeitenden
- Über 40 Jahre Erfahrung als IT-Systemhaus
🧭 Planung & Beratung
Ein erfolgreicher Umstieg beginnt mit einer guten Vorbereitung.
Wir beraten Sie verständlich und planen gemeinsam mit Ihnen:
- Gemeinsame Planung der Migration Ihrer E-Mails, Kalender und Daten in die Microsoft 365 Cloud
- Analyse Ihrer bestehenden Systeme und Anforderungen
- Auswahl der passenden Microsoft 365 Lizenzen – bedarfsgerecht und kosteneffizient
- Abstimmung einer individuellen Zielstruktur für Ihre zukünftige Arbeitsumgebung
👉 Für Sie bedeutet das: Keine unnötigen Kosten. Keine komplizierten Lösungen.
🔐 Sicherheit & Struktur
Microsoft 365 ist nur so sicher wie seine Konfiguration.
Wir beraten Sie und implementieren u. a.:
- Sicheres Anmelden mit zusätzlicher Bestätigung (z. B. per App)
- Klare Zugriffsrechte: Wer darf was sehen und bearbeiten?
- Schutz vor Datenverlust durch zusätzliche Datensicherung
- Sinnvolle Grundeinstellungen für eine sichere Nutzung
👉 Für Sie bedeutet das: Ihre Daten sind geschützt – ohne dass es kompliziert wird.
⚙️ Einrichtung & Konfiguration
Wir übernehmen die technische Umsetzung vollständig für Sie:
- Einrichtung Ihrer Microsoft 365 Umgebung (Tenant, Dienste, Benutzer)
- Anlage und Konfiguration Ihrer Mitarbeitenden als Benutzerkonten
- Strukturierung und Einrichtung von SharePoint und Teams
- Anlegen passender Ordnerstrukturen und Vergabe der Zugriffsrechte
👉 Für Sie bedeutet das: Eine sofort nutzbare, sauber strukturierte Arbeitsumgebung.
🔄 Migration Ihrer Daten
Ihre bestehenden Daten werden zuverlässig übernommen:
- Migration von E-Mails, Kalendern und Kontakten (z. B. aus Outlook / Exchange)
- Übertragung Ihrer Dateien und Ordnerstrukturen in die Microsoft 365 Cloud
- Minimierung von Ausfallzeiten während der Umstellung
👉 Für Sie bedeutet das: Kein Datenverlust und unterbrechungsfreies Arbeiten.
👩💻 Unterstützung für Ihre Mitarbeitenden
Damit der Umstieg auch im Alltag funktioniert:
- Unterstützung per Hotline und Fernwartung
- Hilfe direkt bei Ihnen vor Ort (bei Bedarf)
- Schnelle Klärung von Fragen im laufenden Betrieb
👉 Für Sie bedeutet das: Sie haben immer einen Ansprechpartner für Ihre Fragen.
🎓 Schulung & Einführung
Wir machen Ihr Team fit für die neue Arbeitsweise:
- Einführung in Microsoft 365 und die wichtigsten Funktionen
- Praxisnahe Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
- Tipps für effizientes Arbeiten mit Teams, SharePoint & Co.
👉 Für Sie bedeutet das: Ihre Mitarbeitenden nutzen die neuen Möglichkeiten effektiv.
🔧 Betrieb & langfristige Betreuung
Auch nach der Einführung sind wir an Ihrer Seite:
- Sicherstellung des laufenden Betriebs Ihrer Cloud-Umgebung
- Unterstützung bei Fragen, Problemen und Anpassungen
- Weiterentwicklung Ihrer Microsoft 365 Nutzung
👉 Für Sie bedeutet das: Ihre IT läuft zuverlässig im Hintergrund.
🏢 Ganzheitliche IT aus einer Hand
Als Systemhaus unterstützen wir Sie nicht nur bei Microsoft 365, sondern auch bei Ihrer gesamten IT-Infrastruktur:
- Netzwerke und Serverlösungen
- Einrichtung und Betreuung von Arbeitsplätzen (PCs & Notebooks)
- Telefonanlagen und Kommunikation
- Laufender IT-Service und Support
👉 Vorteil für Sie: Ein Ansprechpartner für Ihre gesamte IT – ohne
Abstimmungsprobleme zwischen Dienstleistern.
Kostenlose Microsoft 365 Erstberatung sichern
Sie möchten Microsoft 365 einführen oder Ihre bestehende Umgebung verbessern?
Dann sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen gerne die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Telefon
0221 – 934 723 0
info@truk-soft.de
